两癌筛查管理系统

2020-02-25
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原创
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摘要: 1 项目背景两癌筛查对于保障妇女健康有重要意义,全国各地两癌筛查工作均逐步纳入政府惠民工程,相关费用由财政负担。但是在实际筛查管理中

1. 项目背景

两癌筛查对于保障妇女健康有重要意义,全国各地两癌筛查工作均逐步纳入政府惠民工程,相关费用由财政负担。但是在实际筛查管理中,存在如下问题:
1.重复筛查
适龄妇女一年中在多地参加两癌筛查或者在规定的年度内重复筛查,造成资源的浪费。
2.手工填报耗时费力
医生下基层进行筛查先打印好筛查报表,现场进行手工填写,对于检查检验项目需要拿到检验报告后再誊写,全部填写完成后进行数据的汇总统计,进行上报。
3.工作量无法准确统计
两癌筛查是采用是政府购买服务的方式支付给各相关单位费用,所以前提是准确各个单位在筛查过程中每项工作的开展情况,传统手工方式,只能依据基层单位上报的报表数据,而无法建立基于个案的精确统计。
4.无连续筛查数据
基于手工或单机版本的筛查系统,无法将适宜妇女多次的两癌筛查数据集中管理,在诊断时无法查阅既往病史信息,并且影响相关科研项目的开展。
针对以上筛查工作中现状及遇到的问题,特提出运用互联网、大数据分析技术对两癌筛查工作进行信息化管理。

2. 建设目标

建设两癌筛查信息管理系统建立辖区内妇女完整、连贯的两癌筛查档案,能够持续跟踪服务,树立两癌筛查工作良好形象,为医院开展拓展延伸服务提供便利;
杜绝重复检查:基于身份证的识别,杜绝了在一个周期年重复检查的现象,减少了资源的浪费;
建立丰富查询和统计功能,自动生成各种统计分析报表,完善随访信息,有助于建立区域妇女两癌研究基地;
筛查结束后,系统自动生成的台账、报表和绩效报告,实现了县级医院基于工作量绩效的两癌筛查考核机制,能够提供筛查单位的工作积极性。
为保证数据,院外模式采用离线方式,实现院内院外数据互联互通。

3. 功能简介

应用系统列表:

序号 系统名称 描述 备注
1 两癌筛查信息管理系统 完成两癌筛查妇女档案登记及筛查填报工作。医院统一部署,各科室分权限及账号。 -
2 检查检验数据导入 超声及检验数据根据条码取得结果后,可导出excel,数据导入到两癌系统。
3 院外数据整合 院外工作方式使用笔记本电脑安装一套系统,实现离线操作,在筛查现场通过路由器进行组网,数据统一传到现场一台服务器,回医院后与院内系统进行数据整合。  

 
3.1. 两癌筛查管理系统
1.妇女档案登记(【护士处】)
记录辖区内适龄妇女的基本档案,登记注册妇女档案;
1)凭二代证建立筛查档案,连接身份证读卡器实现信息自动采集,无身份证者也可手动输入基本信息。登记内容包含姓名、身份证号、年龄、民族、联系电话、文化程度、住址。
2)自动生成编号条码作为身份识别,并连接条码打印机进行打印,条码可贴在标本采集管上。化验室及超声检查直接扫码进行检验、检查。
3)生成【“宫颈癌”或”乳腺癌“检查项目个案登记表】。
 
2.宫颈癌筛查填报(【医生处】)
根据医院两癌筛查个案登记记录,使用条码扫描或输入身份证号可填报宫颈癌筛查个案登记表。包括病史情况、妇科检查、HPV检查、宫颈细胞学检查、醋酸染色或复方碘染色后肉眼观察法检查、阴道镜检查、组织病理检查、诊断和随访。
3.乳腺癌筛查(【医生处】)
根据医院两癌筛查个案登记记录,使用条码扫描或输入身份证号可填报乳腺癌个案登记表。包括病史情况、乳腺触诊、乳腺彩色超声检查、乳腺X线检查、终随访结果、诊断、TNM分期、接受情况。
4.筛查记录
生成两癌筛查个案登记记录,并能导出报告和打印。
5. 统计分析
1)两癌筛查工作统计
根据体检时间,可以查询两癌筛查病人的人数和结果。并可以导出到EXCEL中。
2)单位业务量统计
可以按照统计任意一段时间各个单位两癌筛查的人员数量,便于绩效考核。
3)阴道镜统计
根据体检时间,可以查询出每个人阴道镜查询结果,并可以导出到EXCEL中。
4)彩超钼靶统计
根据体检时间,可以查询到某个单位彩超钼靶的结果,并可以导出到EXCEL中。
5)综合查询统计
可以按照筛查地区、时间段、妇女病分类等对妇女病的普查和情况进行查询统计。
6)分析报表
形成【“宫颈癌”或”乳腺癌“筛查登记本】。
 
3.2. 检查检验数据导入
检验室或超声检查室根据两癌筛查生成的编号进行身份识别,结果导出到excel中,我们根据excel导入到两癌筛查信息管理系统。
3.3. 院外数据整合
    院外工作方式使用笔记本电脑安装一套系统作为服务器,实现离线操作,在筛查现场通过路由器进行组网,数据统一传到现场一台服务器,回医院后与院内系统进行数据整合。
 

4. 售后服务

为能确保项目顺利实施及保障系统运行正常,承建单位对该项目做出如下售后服务承诺。
1、针对本项目的实施和售后服务,成立专门的运维小组,提供售后服务方案,以便更好地为客户提供的服务。
2、软件安装实施服务:在项目实施期为用户组织专门项目小组现场定点实施服务。
3、 售后服务方式
(1)响应时间

严重程度 响应时间 故障时间
系统瘫痪,业务系统不能运转的。 <0.5小时 <3小时
系统部分出现故障,业务系统仍能运转。 <1小时 <10小时
初步诊断为系统问题,只造成业务系统性能下降。 次日 <1天
 

(2)系统环境的维护
主要防止因操作系统、数据库故障或系统配置错误影响用户正常使用。 
(3) 应用软件系统维护
对应用软件在维护期内进行更新维护,及时系统在运行使用中的各种缺陷和错误,并迅速恢复因用户误操作或某些错误操作导致的系统故障。
(4) 软件系统集成服务
与系统内相关硬件供应商、软件供应商友好合作,提供系统集成服务,确保系统正常运行。
(5) 专人专线本地化服务
在公司设有直拨电话,配有实施过相关项目的具有不少于5年项目管理的经理作为总协调负责人,配有工作不少于5年经验以上的服务工程师,专门接听和处理客户的咨询和问题。
(6) 提供7×24技术支持服务,服务请求的响应时间少于1小时。同时提供E-MAIL、QQ等技术支持方式,长于次日回复。
(7) 维护内容主要包括改正性维护,即在软件使用过程中识别和纠正软件错误,改正软件性能缺陷。适应性维护,即当软件外部环境或数据环境发生变化,修改软件以适应变化。
4、 售后服务的内容
(1)  日常维护
为保证软件正常运行所做的系统维护工作,包括:用户管理;权限管理;系统配置;数据备份;系统优化;系统监控;系统故障分析及处理;应用软件与网络环境、主机及其他外设适配带来的调整工作;应用软件与系统软件适配带来的调整工作;因用户非正常操作带来的系统及数据的修复工作;软件日常的巡检和脆弱性加固等工作。
(2)  系统升级
根据软件的技术平台、客户业务情况的变化等因素,并依据用户的意愿,对系统进行适时、及时的升级,保证系统的性、适用性和管理上的不断进步。
应用软件的升级包括以下几个方面:
A、结构调整:指由于业务流程与数据关系发生变化而带来应用系统架构随之的调整。
B、功能扩充:指在现有基础上功能模块的增加。
C、功能调整:指部分功能模块的功能调整。
(3) 系统故障预防措施
在施工结束时,向采购人提交比较详细的系统试运行报告,该报告记录了一个良性运行的系统状态,这是本系统的基线,可用来衡量以后系统的运行状况,从而能够及时发现系统潜在的问题。在对系统进行调整后,通过及时观察、测试和记录相关系统状态、性能、效率、连接等数据,组成新的系统基线,为以后的故障预测提供切实可行的参考标准。
(4) 定期派工程师和技术对用户设备进行巡检,向采购人提供有关系统调整、优化、故障预防等建议,帮助采购人及时发现潜在的问题,提高系统的运行效率。
(5) 对于发生的系统故障,在得到及时后,做详细的故障报告,对故障现象、原因、办法、工程师建议等做明确的记录,这将是日后系统维护的参考。
 
 

5. 服务器及硬件设备(客户可自备

序号 设备名称 设备型号、参数 数量 备注
1.  系统服务器 4核 16GB DDR4内存 硬盘:500G 1 服务器
2.  身份证读卡器 神思 1  
3.  条码打印机 新北洋 1  
4.  医生工作站电脑 普通电脑或笔记本
I5 CPU,8G 内存,500G SSD,1T
若干  
 

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